До 12 червня 2019 року інститути громадянського суспільства Житомирщини можуть подати документи для участі в установчих зборах або рейтингового електронного голосування для формування громадської ради при Житомирській ОДА.
До складу громадської ради можуть ввійти представники громадських об’єднань, релігійних, благодійних організацій, творчих спілок, професійних спілок та їх об’єднань, асоціацій, організацій роботодавців та їх об’єднань, засобів масової інформації.
Перелік документів, які необхідно подати до ініціативної групи:
– заява (у довільній формі, підписана уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства);
– прийняте у порядку, встановленому установчими документами ІГС, рішення про делегування для участі в установчих зборах або рейтинговому електронному голосуванні представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу громадської ради;
– заява делегованого представника ІГС з наданням згоди на обробку персональних даних відповідно до Закону України “Про захист персональних даних”, підписана ним особисто;
– біографічна довідка делегованого представника ІГС із зазначенням його прізвища, імені, по батькові, числа, місяця, року і місця народження, громадянства, посади, місця роботи, посади в ІГС, відомостей про освіту, наявність наукового ступеня, трудову та/або громадську діяльність, контактної інформації (поштової адреси, номера телефону, адреси електронної пошти (за наявності);
– відомості про результати діяльності ІГС (проведені заходи, дослідження, надані послуги, реалізовані проекти, виконані програми, друковані видання, подання відповідному органу виконавчої влади письмових обґрунтованих пропозицій і зауважень з питань формування та реалізації державної, регіональної політики у відповідній сфері та інформування про них громадськості, річний фінансовий звіт (за наявності) тощо) протягом шести місяців до дати оприлюднення органом виконавчої влади повідомлення про формування складу громадської ради;
– відомості про місцезнаходження та адресу електронної пошти ІГС, номер контактного телефону;
– мотиваційний лист делегованого представника ІГС, в якому наводяться мотиви бути обраним до складу громадської ради та бачення щодо роботи у такій раді;
– фото делегованого представника ІГС (розміром 3х4 см), а також посилання на офіційний веб-сайт ІГС, сторінки у соціальних мережах (за наявності).
Важливо! Відповідальність за достовірність поданих документів (відомостей) несуть ІГС, який делегує свого представника для участі в установчих зборах або рейтинговому електронному голосуванні, а також делегований представник ІГС.
Документи прийматимуть у робочі дні (пн.-чт.: 9.00-18.15, п’ят.: 9.00-17.00, обідня перерва: 13.00-14.00) в облдержадміністрації за адресою: м. Житомир, майдан ім. С.П. Корольова, 1, каб. 101 (Центр АТО). Телефони для довідок: (0412) 47-50-19, 47-50-06.
Орієнтовна дата проведення установчих зборів – 11.07.2019, час – 14:00, місце – сесійна зала (приміщення обласної ради та облдержадміністрації, майдан імені С.П. Корольова, 1). Реєстрація розпочинається о 13.00.
Нагадаємо, що рішення про старт прийому документів прийняли під час першого засідання ініціативної групи.
